电子表格很重要，但它们不必令人生畏。对于许多用户来说，Microsoft Excel 感觉功能强大但势不可挡，尤其是当任务是制定预算、跟踪项目、组织数据或构建简单模型时。我的工作Numbers走了一条不同的道路。它不会将所有内容强行放入严格的网格中，而是将电子表格视为灵活的画布，表格、图表和文本可以自然地共存。
数字并不试图在企业级财务建模中取代 Excel。它侧重于人们每天实际执行的现实世界任务的清晰度、结构和可用性。
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Numbers > 新建电子表格 > 选择模板 > 开始编辑
在《民数记》中你首先注意到的就是自由。电子表格不会被锁定为填满整个屏幕的单个表格。您可以将多个表格放在一张纸上，在它们旁边添加图表，包括注释、图像或说明，并构建具有视觉意义的仪表板。
这种布局优先的方法使 Numbers 对于个人理财、学校作业、小型企业跟踪以及数据需要上下文的演示特别有效。您不会无休止地滚动行和列，而是会看到按逻辑分组的信息。
该界面遵循苹果的情境设计理念。选择一个表，然后出现表选项。点击图表，就会显示图表控件。这可以减少混乱并帮助用户专注于手头的任务。
真正节省时间的模板
Numbers 包括各种预算、投资、时间表、发票、清单和跟踪器模板。这些模板不仅仅是装饰性的。它们带有可立即使用的预先构建的公式、类别和图表。
对于许多用户来说，从模板开始根本不需要学习电子表格结构。您调整值、添加行，电子表格就会自动适应。
模板也是一个很好的学习工具。通过检查它们的构建方式，用户无需正式培训即可逐渐理解公式、参考文献和逻辑。
没有恐惧的公式
Numbers 支持各种公式，包括数学、金融、统计和逻辑函数。不同之处在于它们的呈现方式。函数以简单的语言编写，在选择单元格时具有清晰的描述和视觉参考。
创建公式时，Numbers 表格会直接在工作表上突出显示引用的单元格，让您更轻松地了解计算的工作原理。由于结构更加透明，因此更容易发现错误。
对于因为公式感觉脆弱或令人困惑而避免使用 Excel 的用户来说，Numbers 降低了障碍，但又不消除其功能。
图表和数据可视化
图表是 Numbers 最强大的领域之一。添加图表很简单，默认样式清晰易读。图表会随着数据变化而自动更新，并且定制非常简单。
由于表格和图表可以并列存在，因此可以轻松构建交互式仪表板。这对于跟踪目标、费用、绩效指标或一段时间内的进展特别有用。
数字更多的是关于理解数据的含义，而不是数据的原始密度。
使用 iCloud 跨设备工作
与 iWork 套件的其他部分一样，Numbers 与 iCloud 深度集成。在 Mac 上创建的电子表格可立即在 iPad 或 iPhone 上打开，保持格式和公式不变。
Numbers > 文件 > 移至 > iCloud Drive
在另一台设备上打开 Numbers > 继续编辑
内置协作功能。您可以共享电子表格、同时编辑并留下评论，而无需来回发送文件。对于团队、家庭或小型企业来说，这消除了很多摩擦。
与 Excel 的兼容性
Numbers 打开并导出 Excel 文件，即使在混合环境中也很实用。大多数日常电子表格在不同格式之间都能很好地转换。
文件 > 打开 > 选择 Excel 文件
文件 > 导出到 > Excel
高级宏等复杂的 Excel 功能可能无法保留，但对于预算、跟踪器、报告和计划表来说，兼容性是可靠的。
思考电子表格的不同方式
iWork Numbers 最好不要被视为一款更轻便的 Excel，而是一款适合日常使用的更智能的 Excel。它优先考虑的是清晰度而非密度、设计而非恐吓、理解而非传统。
对于厌倦了使用 Excel 来完成简单任务的用户来说，Numbers 常常成为他们没有意识到自己需要的电子表格应用程序。
