iWork Pages:简单、强大的 Word 替代品 与 Microsoft Word 相比,Apple 的 iWork Pages 提供了一种更清晰、更简单的文档创建方式,具有强大的设计工具、无缝的 iCloud 同步以及跨 Apple 设备的无干扰书写体验。

微软Word 仍然是许多工作场所和教室的默认设置,但是我的工作页面通常是更容易实际编写的地方。它并不是试图成为 Word 的克隆,这就是重点。页数保持界面平静,在正确的时间向前推动正确的控件,并可以轻松生成看起来精美的文档,而无需将屏幕变成驾驶舱。

如果您曾经打开 Word 只是为了输入一页注释,但最终仍然需要单击来修复间距、字体或标题,那么 Pages 会让您感觉轻松一些。您可以获得相同的核心基础知识——样式、标题、页面布局、表格、图像、导出——而不会持续感觉到您错过了某处隐藏的设置。

App Store > 搜索“页面” > 下载

页面 > 新建文档 > 选择模板 > 开始写作

页面是围绕上下文构建的。单击文本,您将获得文本工具。单击图像即可获得图像工具。添加表格,侧边栏更改为表格控件。当您知道某个功能存在但不记得它位于哪个功能区选项卡下时,这一更改减少了 Word 中出现的“寻找”感觉。

模板也有帮助,尤其是当您定期创建相同类型的文档时。简历、报告、传单、简单的信​​笺、校报 — Pages 都有 Apple 设计的模板,干净、现代,并且可以立即使用。您仍然可以从空白文档开始,但模板使 Pages 感觉格式化工作已经完成了一半。

当您的文档“不仅仅是文本”时,布局差异也很重要。在 Pages 文稿中,元素的行为更像是可以放置和调整的对象。您可以添加媒体、形状、图表和文本框,而文档不会折叠成奇怪的间距。言语可以做到这一点,但这种体验常常让人感觉像是在与无形的规则搏斗。页面让人感觉很正常。

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导出以及与 Word 的兼容性

许多人坚持使用 Word 的实际原因是共享。这是安全的选择,因为其他人都有它。 Pages 处理这个问题的能力比大多数人预期的要好。

您可以在 Pages 中打开 Word 文件,并且当您需要将某些内容发送到 Word 密集型环境时,您可以将 Pages 文件导出回 .docx。如果文档使用极其复杂的 Word 功能(例如高级宏),那么兼容性可能会变得混乱,但日常文档(报告、论文、信件、简历)通常可以清晰地翻译。最简单的习惯是将主副本保留在 Pages 中,然后仅在其他人需要时导出到 Word。

文件 > 导出到 > Word

文件 > 导出到 > PDF

PDF 导出是 Pages 的另一个优势,尤其是当您希望某些内容在每个设备上看起来完全相同时。与从某些 Word 设置导出相比,Pages PDF 往往会显得清晰,格式方面的意外更少。

原生协作

Pages 在使用时处于最佳状态iCloud。那时您的文档可以跨设备使用并且协作变得简单。您可以共享链接、邀请特定人员并同时进行编辑。与许多 Word 工作流程相比,注释、更改跟踪和审阅编辑的一般流程非常简单且简洁。

如果您使用多台 Apple 设备,这就是 Pages 开始感觉像是默认设备的地方。在 Mac 上开始,在 iPad 上调整,在 iPhone 上修正句子。感觉不像到处移动文件——感觉就像无论您身在何处都可以继续处理同一个文档。

文件 > 移至 > iCloud 驱动器

共享 > 邀请其他人 > 选择权限

没有“设计软件”感觉的设计工具

Pages 文档可以简单明了,但如果您希望它看起来不错,Pages 已经准备好了,不需要设计背景。图像放置更流畅,文本换行更容易理解,内置样式系统可以轻松保持标题和正文文本一致。这种一致性是为什么 Pages 文档经常看起来“完成”的一个重要原因,即使它们是快速创建的。

这对于学校、工作申请、提案、小型企业文档以及您以后可能转换为 PDF 的任何内容都很重要。 Pages 可以让您保持写作过程的整洁,同时在您需要时仍然可以优化布局。

日常写作的更好默认设置

Pages 最有力的理由并不是它比 Word 具有更多功能。它消除了大多数人实际从事的工作的摩擦。编写、格式化、插入图像、导出、协作、跨设备继续 - Pages 可以更少干扰地处理日常工作流程。

如果Word是一座办公楼,那么Pages就是一座精心设计的工作室。你仍然拥有工具。它们只是没有堆在你身上。