文件积累得很快。一个项目的一些图像、几个 PDF，也许是一个装满文档的文件夹。当需要通过电子邮件、云上传或外部驱动器共享它们时，单独发送所有内容感觉效率低下。这就是麦克所在的地方文件压缩变得有用。
macOS 包括用于压缩和提取文件的内置工具。不需要额外的软件。该进程集成到 Finder 中并在后台安静地运行。
压缩实际上有什么作用
文件压缩可减少数据大小或将多个项目捆绑到一个存档中。最常见的格式macOS 是 ZIP。
压缩有两个主要目的。首先，它将多个文件合并到一个包中。其次，它可以减少总体文件大小，从而加快共享速度。
重要的是要了解压缩并不总是会显着缩小文件。已经压缩的图像和视频可能不会显着减少。包含不同文件类型的文档和文件夹通常可以更有效地压缩。
如何压缩文件或文件夹
过程很简单。
选择文件或文件夹 > 右键单击 > 压缩
如果您选择一项，macOS 会创建一个同名的 ZIP 存档。如果您选择多个项目，它会默认创建一个标题为“Archive.zip”的存档。
新的 ZIP 文件出现在与原始内容相同的位置。
压缩对于单个文档、大型文件夹或分组选择同样有效。 Finder 使用 Archive Utility 自动处理该过程。
当压缩有意义时
压缩在以下情况下很有用：
- 通过电子邮件发送多个文件
- 将分组文档上传到云存储
- 归档旧项目
- 通过捆绑相关文件来减少混乱
一个 ZIP 文件无需单独附加五个 PDF，而是让所有内容井然有序。它还可以防止文件在传输过程中分离。
提取 ZIP 文件
打开 ZIP 文件更加简单。
双击 ZIP 文件
存档会自动在同一文件夹中展开。除非手动删除，否则原始 ZIP 文件将保留。
macOS 支持常见的压缩格式，包括 ZIP。如果您从互联网下载 ZIP 文件，双击通常会立即解压。
存档实用程序在大多数情况下无需提示即可处理提取。
自定义存档行为
为了获得更多控制，可以调整存档实用程序设置。
打开 Archive Utility（通过 Spotlight 搜索）> 设置
在这里您可以更改：
- 扩展文件的保存位置
- 压缩包解压后是否移至垃圾箱
- 扩展文件是否自动打开
例如，您可能更喜欢将提取的文件显示在特定文件夹中，而不是原始 ZIP 旁边。
这些设置是可选的，但对于频繁的文件处理很有帮助。
压缩和文件大小预期
并非所有文件都同等程度地缩小。
文本文档、电子表格和混合文件夹通常可以很好地压缩。大型媒体文件（例如 JPEG 图像或 MP4 视频）可能会显示最小程度的减少，因为它们已经过优化。
在许多现代工作流程中，压缩更注重打包，而不是大幅减小尺寸。
安全和密码保护
内置macOS压缩不包括仅通过 Finder 进行的密码保护。对于加密档案，可能需要额外的工具或磁盘实用程序。
对于一般共享和组织，标准 ZIP 存档就足够了。
使用压缩进行组织
除了共享之外，压缩还有助于组织已完成的项目。将完成的文件夹移动到 ZIP 存档中可以减少可见的混乱，同时保留结构。
存档文件夹可以存储在外部或云备份中，而不会占用太多的直接 Finder 空间。
由于 ZIP 文件可以随时重新打开，因此压缩充当轻量级归档而不是永久存储。
日常工作流程的好处
Mac 文件压缩工作安静，因为它直接集成到 Finder 中。没有学习曲线，无需额外安装，也没有明显的复杂性。
选择。压缩。分享。
双击。提炼。继续工作。
对于涉及发送文件或对相关文档进行分组的任务，内置压缩工具可以有效地处理工作，而不会增加软件开销。
