首先，请确保在 Windows 11 或 12 设备上启用 Copilot。通过任务栏图标（蓝色圆形徽标）或按 Windows 键 + C 访问它。如果看不到它，请在“设置”>“Windows 更新”中检查更新，因为 Microsoft 将于 2025 年中期向所有 Windows 11/12 用户推出 Copilot。使用您的 Microsoft 帐户登录以跨设备同步首选项。
激活后，Copilot 将作为侧边栏打开，准备协助完成总结网页或调整系统设置等任务。例如，输入“打开深色模式”即可立即切换显示。据 Microsoft 称，77% 的 Copilot 用户表示工作效率有所提高，尤其是在快速系统调整方面。优化“Windows Copilot 设置指南”以捕获寻求初始设置帮助的用户。
副驾驶Outlook 简化了电子邮件管理，使您免于收件箱过载。打开 Outlook（桌面版或 Web 版），单击“新电子邮件”，然后选择工具栏中的“Copilot”图标。输入类似“起草一份关于项目截止日期给莎拉的专业回复，提到我还需要两天”的提示。如果您一直使用它，副驾驶会做出优雅的回应，模仿您的语气。
您还可以总结长电子邮件线程。突出显示对话，单击 Copilot，然后选择“摘要”。它浓缩了要点，为每个线程节省了几分钟的时间。微软的2025 年工作趋势指数指出，Copilot 用户完成电子邮件任务的速度提高了 29%。以“Outlook AI电子邮件提示”为目标，吸引寻找高效通讯工具的用户。
在 Word 中创建文档：AI 文档创建、内容生成、Microsoft 365 提示
在 Microsoft Word 中，Copilot 充当写作伙伴。打开一个新文档，单击“主页”功能区中的“副驾驶”按钮，然后输入诸如“根据我上次会议记录编写 200 字的项目提案”之类的提示。 Copilot 从您的设备中提取相关数据微软365文件（如果允许）并起草一份文件，您可以对其进行完善。它非常适合快速启动报告或集思广益。
如需编辑，请要求 Copilot “缩短此段落”或“使其更加正式”。 Computerworld 的 2025 年案例研究强调了一个团队使用 Copilot 将文档创建时间从 4 小时缩短到 30 分钟。针对“Word AI文档创建”进行优化，触达追求书写效率的用户。
在 Excel 中分析数据：AI 数据洞察、电子表格自动化、Excel 生产力工具
副驾驶在Excel改变非专家的数据分析方式。打开电子表格，单击 Copilot 窗格，然后尝试“为销售数据创建数据透视表”或“可视化此数据集中的趋势”等提示。 Copilot 立即生成图表或见解，无需公式。例如，它可以在销售表中突出显示表现最好的产品或根据历史数据预测趋势。
首先，确保您的数据井井有条（例如，清除列标题）。 Microsoft Learn 报告称，88% 的用户发现 Copilot 提高了 Excel 工作效率。将此与“Excel AI 数据洞察”结合起来，以定位搜索分析快捷方式的用户。
增强团队会议：人工智能会议摘要、行动项目跟踪、协作工具
Microsoft Teams 中的 Copilot 使会议更加高效。在通话过程中，单击副驾驶图标即可启用实时转录。会后，要求其“总结要点”或“列出行动项目”。它可以识别谁说了什么并标记后续行动，并在需要时将任务同步到 Microsoft Planner。例如，诸如“约翰同意做什么？”之类的提示。拉出精确的响应。
南佛罗里达大学 2025 年的一项试点表明，Teams Copilot 通过自动化会议跟进节省了研究人员的时间。优化“Teams AI 会议摘要”以吸引注重协作的用户。
常见问题解答和比较：Copilot 与 ChatGPT、AI 生产力工具、Microsoft 365 功能
Copilot 与 ChatGPT 相比如何？ Copilot 与 Microsoft 365 应用程序和数据（电子邮件、文件）的深度集成使其在工作任务方面具有优势，而 ChatGPT 在一般知识查询方面表现出色。 Copilot 的企业级安全性也超越了 ChatGPT 对消费者的关注。
如何免费访问 Copilot？ Windows 和 Edge 中提供有限版本，但完整功能需要 Microsoft 365 订阅。检查 https://x.ai/grok 了解定价详细信息。
编写 Copilot 提示的最佳方法是什么？要具体，例如，“起草一封 100 字的电子邮件来确认会议”比“写一封电子邮件”效果更好。
副驾驶可以离线工作吗？对于基本任务来说，离线功能有限，但完整的功能需要访问互联网才能进行实时数据处理。
Copilot 敏感数据安全吗？是的，它继承了 Microsoft 365 的权限和加密，确保仅访问授权数据。
