预览PDF 工具打开macOS仍然是 Mac 内置的最被低估的功能之一。虽然许多用户认为他们需要第三方软件来编辑或注释 PDF 文档，但预装在每台 Mac 上的预览应用程序已经包含了一组令人惊讶的深入 PDF 管理功能。
对于每天处理合同、表格、扫描文档、发票、学术论文或创意校样的 Apple 用户来说，Preview 提供了一个轻量级但功能强大的编辑环境。它可立即打开，与 Finder 和 iCloud 集成，并支持从基本标记到页面重新排序和数字签名的所有内容。
与较重的 PDF 软件套件不同，Preview 注重速度和简单性。无需订阅，无需登录，也没有不必要的界面混乱。然而，在其干净的表面之下，预览 PDF 工具提供的功能可满足大多数专业和个人工作流程的需求。
最常用的之一预览 PDF 工具是标记工具栏。在预览中打开 PDF 后，单击“标记”图标会显示用于突出显示、下划线、删除文本、添加形状、插入文本框、徒手绘制线条和留下注释的选项。
突出显示文本的工作方式直观 — 只需选择内容并选择突出显示工具即可。对于审阅研究论文的学生或审阅合同的专业人士来说，此功能取代了对外部注释软件的需求。
添加文本框同样简单。这允许用户插入注释、更正不可编辑表单中的字段或直接在文档内提供反馈。可以从同一界面调整字体大小、颜色和对齐方式。
预览还支持绘图和草图绘制工具，这在签署设计草案或标记视觉修订时特别有用。
签署并填写表格
数字签名是预览 PDF 工具的另一项出色功能。用户可以使用 Mac 的触控板或摄像头创建签名。
添加签名：
工具 > 注释 > 签名 > 管理签名
签名可以安全保存并在将来的文档中重复使用。创建后，只需单击并拖动到适当的字段即可插入签名。
预览还会自动检测可填写的 PDF 表单。文本字段可以单击并直接输入，允许用户无需打印即可完成申请、协议或管理文档。
对于许多 Mac 用户来说，这消除了打印、签名、扫描和重新发送文书工作的需要。
合并、拆分和重新排列页面
预览 PDF 工具不仅限于注释。该应用程序还允许在文档中进行全页面管理。
通过启用缩略图侧边栏视图，用户可以拖放页面以重新排序。可以通过将其他 PDF 的页面拖动到侧边栏来插入它们，从而有效地合并文档。
要合并 PDF：
打开第一个 PDF > 查看 > 缩略图 > 将第二个 PDF 页面拖到侧边栏
还可以从同一侧边栏界面删除、旋转或复制页面。
此功能对于编译多页报告、合并扫描文档或重新组织演示文稿特别有用。
裁剪和基本编辑
预览包括裁剪工具，允许用户从扫描的 PDF 中修剪不需要的边距或部分。通过选择区域并应用裁剪功能，可以快速精炼文档。
对于密文，用户可以将填充的矩形放置在敏感内容上。虽然它不像专用的编辑软件那么先进，但它为导出扁平化 PDF 时的基本文档隐私需求提供了实用的解决方案。
导出和保护 PDF
预览PDF工具还支持导出不同格式的文档。用户可以直接从“文件”菜单减小文件大小、将 PDF 转换为图像或导出为其他格式。
要使用密码保护文档：
文件 > 导出 > 设置密码
这允许用户在共享之前保护机密文档。
与 macOS 和 iCloud 集成
Preview 与 Finder、Mail 和 iCloud Drive 无缝集成。邮件中收到的 PDF 可以立即打开和编辑。存储在 iCloud 中的文件在编辑后会自动跨 Mac 设备同步。
由于 Preview 针对 macOS 和 Apple 芯片进行了优化，因此它可以快速启动并顺利处理大型文档，而不会出现明显的延迟。
预览 PDF 工具展示了 Apple 直接在 macOS 中构建了多少功能。对于许多日常文档任务（编辑、签名、注释、合并、保护），内置预览应用程序几乎涵盖了所有要求，无需外部订阅或安装。
