大目标很少会失败，因为它们是不可能的。它们失败是因为它们仍未定义。当任务作为单行出现在列表中时——“启动项目,” “准备演示文稿,” “组织行程,” “完成论文“——它有分量但不清晰。头脑看到的是努力，但看不到方向。这就是提醒子任务设置不仅仅是一个功能的地方。它成为一个思考框架。
苹果内部提醒应用程序，看似简单的复选框系统实际上支持分层组织。
在干净的界面之下隐藏着将意图分解为结构化的、连续的行动的能力。这种结构改变了进步的感觉。您不再面临一项令人生畏的责任，而是开始看到使完成变得现实的步骤。
当一项任务被分解为子任务时，每个较小的行动就会变得具体。 “准备年度报告”转化为研究、起草、审核、修改、提交。 “计划家庭度假”变成预订航班、预订酒店、确认租车、制定行程、准备文件。差异不是表面上的——而是认知上的。清晰度可以减少摩擦。特异性减少了延迟。
苹果设计提醒是为了保持视觉上的平静，但嵌套的子任务结构赋予了它深度。家长提醒充当容器。子任务位于其中，形成了一个层次结构，反映了实际项目的展开方式。每个子任务都可以带有自己的截止日期、优先级和标签。每一项都可以独立完成。然而，所有这些都有助于实现更大的目标。
提醒子任务设置还支持长期规划，这在 Apple 生态系统中感觉很自然。在 Mac 上创建的项目会立即出现在iPhone。白天所做的编辑会同步回 iPad。
Apple Watch 完成的子任务随处可见。设备之间不存在碎片。该结构与您同行。
对于管理复杂职责（工作交付成果、学术研究、家庭后勤、创意项目）的用户来说，这种层次结构将提醒从清单转变为轻量级计划引擎。它并不试图与重型项目管理软件竞争。它只是消除了想法和执行之间的阻力。
如何在提醒中创建子任务
在 iPhone 或 iPad 上：
打开提醒应用程序 > 创建新任务 > 添加子任务
每个子任务都嵌套在主提醒之下。
另一种快速方法是创建多个任务并将一个任务拖到另一个任务上。拖动的项目会缩进，形成层次结构。
在 Mac 上，这个过程感觉更加流畅。
创建任务后，选择其他项目并按：
编辑 > 缩进提醒
或者使用键盘快捷键：
命令+]
这会缩进选定的提醒，将其变成父项目下的子任务。
结果是一个分层清单，其中每个子任务仍然可操作且可见。
为什么分解任务有效
生产力研究一致表明，较小的、明确定义的步骤可以减少心理阻力。当一项任务说“设计幻灯片”时，它会让人感觉很模糊。当它说：
- 概要草案
- 选择视觉效果
- 创建幻灯片模板
- 最终审查
每一步都变得具体。核对一项子任务可以提供即时反馈，增强动力。
提醒子任务的设置使这一心理过程变得可视化。进步不是理论上的；而是进步的。它是实时跟踪的。
跟踪一段时间内的进展
提醒事项通过以下方式跨 Apple 设备集成iCloud。在 Mac 上创建的项目会立即出现在 iPhone 上。 Apple Watch 上完成的子任务随处更新。
已完成的子任务在父任务中保持可见，直到主提醒标记为已完成。这提供了项目本身的工作记录。
智能列表还可以按截止日期、优先级或标签过滤任务。这意味着甚至嵌套的子任务也可以根据紧急程度或类别动态显示。
在子任务中使用标签和优先级
每个子任务都可以带有自己的截止日期、优先级和标签。例如，在“启动网站”项目中，子任务可以包括设计、内容和测试的截止日期。
标签允许跨项目过滤。标记为 #urgent 的子任务将出现在智能列表中，即使它属于较大的项目组。
这种分层组织将提醒从基本的清单应用程序转变为轻量级项目管理器。
协作和共享列表
提醒还支持共享列表。与他人协作时，子任务保持清晰。团队成员可以在更大的任务中分配特定步骤，而无需重复工作。
对于家庭来说，共享列表有助于分解活动、旅行计划或家庭项目的责任。
提醒子任务设置的简单性隐藏了其真正的力量。通过将可行的步骤嵌套在有意义的目标之下，苹果的提醒应用程序鼓励清晰度、结构和可衡量的进展。用户不再盯着一个压倒性的目标，而是通过小的完成来建立动力——将大的意图转化为可实现的序列，一次一个子任务。
