蘋果的日曆應用程式有一個共享選項，可以消除日常安排中的許多麻煩：公共 iCloud 日曆連結。日曆所有者可以公開 iCloud 日曆，複製鏈接，然後將其發送給需要遵守日程安排的任何人，而不是一一添加人員。
該功能很簡單，但解決了一個常見問題。許多日程表旨在供多人查看，而不是成為集體編輯專案。學校日曆、足球訓練時間表、當地活動清單、共享與透過螢幕截圖、PDF 或長訊息線程相比，透過即時日曆連結可以更輕鬆地管理旅行行程、小型企業可用性日曆或創建者的發布日曆。
Apple 的公共日曆選項是唯讀的。知道連結的人可以查看和訂閱日曆，但無法編輯事件、新增約會、刪除條目或更改日曆設定。這使得公共連結與私人 iCloud 日曆共享不同，後者的所有者邀請特定人員並可以選擇是否允許他們查看或編輯。
另一個優勢是訪問。人們不需要使用 iCloud 來訂閱公共行事曆。知道該連結的任何人都可以透過相容的日曆應用程式查看和訂閱。這使得該功能對於混合設備群體非常有用，包括使用 iPhone、iPad、Mac、Windows PC、Android 手機或基於網路的日曆工具的用戶。
公共共享最適合只讀時間表
最好的用例是一個日曆，需要一個所有者定期更新，而其他人則需要被動存取。如果日程發生變化，所有者可以在日曆中編輯事件，並且訂戶可以繼續關注更新的日曆，而不是搜尋最新消息。
當日程安排經常變化時，這尤其有用。志工團體可能需要改變會議時間。俱樂部可能會更新活動地點。導師可以發布課程內容。小型企業可能分享公共預約窗口。創建者可以保留發布日期。一個家庭可能會為幾個人需要追蹤的活動保留一個專用日曆，而不會讓每個人都編輯條目。
公開分享還可以減少因重複公告而造成的混亂。當聊天中的時間發生變化時，較舊的訊息仍然可見，並且可能會導致人們獲得錯誤的資訊。訂閱的日曆創建日程的一個中央版本。日曆本身成為檢查的地方。
限制在於名稱：public。任何知道連結的人都可以訂閱。連結也可以由其他人轉發。 Apple 的公共日曆選項不應用於私人約會、醫療詳細資料、個人地址、接送學校細節、財務截止日期、機密商務會議或任何僅應由選定人員查看的內容。
對於敏感的日程安排，私人 iCloud 共享更安全。私人共享允許所有者邀請使用 iCloud 的特定人員並設定權限。可以只允許一個人查看或編輯，這取決於所有者的選擇。公開分享更適合發布日曆；私人分享更適合受控協作。
在公開共用行事曆之前，它需要是 iCloud 行事曆。如果行事曆儲存在其他帳戶（例如 Google、Exchange 或其他行事曆服務）下，則 Apple 的 iCloud 公共共用控制可能不適用。在日曆應用程式中，日曆清單按帳戶分隔日曆，這有助於識別每個日曆的儲存位置。
要在 iPhone 或 iPad 上公開日曆：
日曆 > 日曆 > iCloud 日曆旁邊的資訊按鈕 > 公共日曆 > 共用連結
打開公共日曆後，iPhone 或 iPad 允許擁有者透過訊息、郵件或其他已安裝的應用程式等選項共用 URL。所有者還可以複製連結並將其貼上到需要的地方。
更簡潔的方法是在共用之前建立專用日曆。擁有者可以僅為要共享的日程表建立單獨的日曆，而不是公開個人日曆。這樣可以將私人約會分開，並使訂閱者更容易理解公共日曆。
要在 iPhone 或 iPad 上建立新的 iCloud 日曆：
行事曆 > 行事曆 > 新增行事曆 > 新增行事曆 > 為行事曆命名 > 帳號 > iCloud > 完成
此新日曆只能用於公共項目。例如，用戶可以建立一個名為“活動,” “練習時間表,” “班級會議，“ 或者 ”旅行計劃」。短名稱效果最好，因為從其他應用程式訂閱時更容易識別。
為公共日曆建立事件時，日曆選擇很重要。在 iPhone 或 iPad 上，開啟或建立活動，然後檢查日曆欄位並選擇公開日曆。這可以避免意外地將私人活動添加到公共日程中。
要在 iPhone 或 iPad 上為活動選擇正確的日曆：
行事曆 > 事件 > 行事曆 > 選擇公用 iCloud 行事曆 > 完成
如何在 Mac 上共用公用 iCloud 行事曆
Mac 版月曆提供相同類型的公共共享，並有更多空間可以同時管理多個日曆。如果日曆清單被隱藏，可以從應用程式的「檢視」功能表中顯示。
若要在 Mac 上顯示日曆清單：
日曆 > 查看 > 顯示日曆列表
一旦清單可見，就可以從日曆的共用控制項啟用公共共用。
要在 Mac 上公開日曆：
日曆 > 日曆清單 > 將指標停留在 iCloud 行事曆上 > 共用行事曆按鈕 > 公用行事曆 > 共用按鈕
共享按鈕允許所有者發送或複製訂閱連結。此連結可以貼到電子郵件、訊息、網頁、新聞通訊或文件中。由於日曆對訂閱者來說是唯讀的，因此它非常適合應由個人或組織控制的公共日程表。
Mac 用戶還可以在發布連結之前建立專用的 iCloud 日曆。
若要在 Mac 上建立新的 iCloud 行事曆：
行事曆 > 檔案 > 新行事曆 > iCloud
建立後，僅新增供公眾觀看的事件。擁有者可以在日曆中使用顏色編碼將其與個人日曆、工作日曆、基於提醒的日程安排或從其他服務訂閱的日曆分開。
Mac 對於訂閱別人的公開日曆也很有用。如果收到公共日曆鏈接，單擊它可能會打開訂閱提示。手動路徑也可用。
若要在 Mac 上訂閱公開日曆：
日曆 > 檔案 > 新日曆訂閱 > 貼上日曆 URL > 訂閱
Mac 上的訂閱選項可以包括日曆的儲存位置以及刷新頻率，具體取決於 macOS 的版本和日曆來源。對於關注多個公共日曆的讀者來說，在 iCloud 中儲存訂閱可以幫助它們在 Apple 裝置上保持可用。
使用 iCloud.com 進行行事曆分享
Apple 也支援透過網路分享 iCloud 行事曆。當使用者離開其主設備、使用共享電腦工作或透過瀏覽器管理日曆時，這可能很有用。蘋果指出，iCloud.com 上的日曆需要平板電腦或電腦，而不僅僅是任何行動瀏覽器體驗。
網路版本對於簡單的日曆管理非常有用，特別是當使用者想要複製公共日曆連結而不打開 iPhone、iPad 或 Mac 上的日曆時。
若要在 iCloud.com 上共用行事曆：
iCloud.com/calendar > 登入 > 選擇日曆 > 共用控制 > 公共行事曆 > 複製或傳送鏈接
確切的介面可能會有所不同，如下所示Apple 更新 iCloud.com，但公共日曆選項仍然與日曆共用控制項相關。與 iPhone 和 Mac 一樣，日曆在公開之前應該經過審查。如果隨意添加活動標題、地點、備註、附件、受邀者和 URL，則可能會透露出超出預期的內容。
安全的設定是使用具有最少事件詳細資訊的公共日曆。如果需要，公共活動可以包括名稱、日期、時間和大致地點。私人說明、存取代碼、地址、內部註釋和聯絡資訊均應保留，除非它們確實適用於每個擁有連結的人。
隱私權衡
公共 iCloud 日曆連結很方便，因為它們減少了障礙。這種便利性也是它們需要謹慎使用的原因。公共日曆連結的行為與私人邀請不同。它更接近發布即時時間表。
這並不意味著每個公共日曆都存在風險。商店活動、課程日期、公開表演、團體活動或發布日期的日曆可能旨在供廣泛查看。在這些情況下，公共連結正是正確的工具。問題在於將其用於個人日程安排，而沒有先分離私人詳細資料。
有幾個好習慣可以讓公共日曆共享更安全。建立專用日曆而不是共用主要的個人日曆。使用對訂閱者有意義但不會洩露私人資訊的簡短事件名稱。除非該位置是公開的，否則請避免新增家庭住址。在事件描述中不要包含個人註釋。在開啟公共共享之前查看重複發生的事件。不再需要行事曆時關閉公共共用。
要停止 iPhone 或 iPad 上的公開分享：
行事曆 > 行事曆 > 共用 iCloud 行事曆旁的資訊按鈕 > 關閉公開行事曆
若要在 Mac 上停止公開分享：
日曆 > 日曆清單 > 公用行事曆旁的共用行事曆按鈕 > 關閉公開行事曆
關閉公共共享會刪除透過公共連結的存取權限。對於臨時日程安排，這在專案、旅行、活動季節或課程結束後非常有用。對於正在進行的日程安排，所有者可能更願意保持相同的公共日曆處於活動狀態並隨著時間的推移更新事件，以便訂閱者不需要新的連結。
何時使用公共連結而不是私人共享
當日曆所有者想要覆蓋範圍、簡單性和僅限於查看訪問時，公共連結是最好的選擇。當日曆所有者想要控制誰可以查看日曆或希望其他人編輯事件時，私人共享會更好。
公共連結適合社區活動日曆、學校俱樂部日曆、體育日程、辦公時間表、旅遊日程、發布日曆、課程日曆、開放日日程或公共可用性日曆。私人共享日曆適合情侶協調約會、管理專案的同事、分擔家務的室友或多人需要編輯訪問權限的小團隊。
這種區別對於透過同一台 Apple 裝置管理個人和公共責任的人尤其有用。日曆應用程式可以在 iCloud 下保存多個日曆，每個日曆都有自己的用途。人們可以保持私密性。另一個可以與特定的人分享。另一個可以是公共的和唯讀的。
蘋果的設置也讓公開共享感覺很熟悉，因為它使用現有的日曆應用程序，而不是單獨的發布工具。擁有者可以從 iPhone、iPad、Mac 或 iCloud.com 新增和編輯事件，而公共連結繼續指向同一日曆。這足以滿足許多日常出版需求。
公共日曆連結不能取代完整的日程安排平台、預訂系統或專案管理應用程式。他們不處理表單、審批、付款、分配的任務或複雜的協作。它們的價值在於它們已經內建在 iCloud 中，並且可以很好地完成一項簡單的工作：發布一次時間表，保持更新，並讓其他人訂閱，而無需要求他們加入 Apple 的系統。
對於蘋果設備用戶來說，該功能值得重新審視，因為它可以使日曆在個人約會之外更有用。專用的公共日曆具有清晰的事件名稱、有限的詳細資訊以及僅在其所屬位置共享的鏈接，可以將預設日曆應用程式變成一個簡單的發布工具，可以在比許多人預期的更多設備上運行。
